"Proces realizowany jest w taki sposób, aby w pierwszej kolejności wykorzystywał cały nominał pracy pracownika, zapewniał stały, przejrzysty monitoring kosztów i ich automatyczne raportowanie."
Optymalizacja etatów
PlanQ pozwala na planowanie optymalnej liczby pracowników z uwzględnieniem ich umiejętności, uprawnień i aktualnie dostępnego nominału czasu oraz informacje o stanie wykorzystania urlopów pozwala na efektywne, długoterminowe planowanie obsady oraz na wyeliminowanie zjawiska tzw. Niedoplanowania – głównego źródła start w obszarze kosztów pracy. Pozwala też na bieżąco śledzić potrzeby kadrowe i bezzwłocznie wdrażać potrzebne zmiany.
Jakość procesu planowania
Ujednolicenie i zoptymalizowanie sposobu planowania pozwala skrócić do minimum czas i nakłady związane z samym procesem, zminimalizować „błąd ludzki” i ryzyko strat oraz kar związanych z zaplanowaniem błędnym, niekorzystnym lub niezgodnym z przepisami. Standardy pracy z PlanQ pomagają też wprowadzić i utrzymać w firmie odpowiedni ład korporacyjny.
Precyzyjne raportowanie operacyjne i zarządcze
Pozwala na szybkie i efektywne kontrolowanie grafików, wykonania planu, czasu pracy, ilości nadgodzin, urlopów dla poszczególnych pracowników. Raporty te dają racjonalną podstawę wszystkim ważnym decyzjom kadrowym. Możliwość korzystania z raportów bezpośrednio przekłada się na optymalizację kosztów zatrudnienia i wynagrodzenia.
Raporty są parametryzowane albo zgodnie z wymogami i upodobaniami klienta albo przez zespół naszych doradców zgadnie z najlepszą praktyką i doświadczeniem w tym zakresie.
W skład grupy raportów wchodzą:
- Karta Czasu Pracy (Ewidencja Czasu Pracy) drukowana "za jednym kliknięciem". Karta jest generowana automatycznie dla każdego pracownika i zawiera wszystkie wymagane przez PIP informacje.
- Raport Rozliczeniowy (Kadrowy) wykonywany jest w ujęciu miesięcznym. Przedstawia ilość zaplanowanych godzin dla każdego pracownika, absencje obniżające jego wymiar, godziny faktycznie przepracowane, uwzględniając godziny w porze nocnej i godziny nadliczbowe.
- Absencje jak urlopy prezentowane są w formie godzinowej, a zwolnienia w dniach ale przy jednoczesnym godzinowym obniżaniu wymiaru względem zaplanowanej pracy. Statystyki absencji
- Raport Nadgodzin (na potrzeby działów operacyjnych, bieżąca kontrola nadgodzin). Raport aktualizowany na bieżąco w miarę wypełniania i modyfikowania grafików, zlicza godziny nadliczbowe z przekroczenia normy dobowej oraz godziny nadliczbowe powstałe w wyniku przekroczenia normy średnio tygodniowej. W tym samym raporcie prezentowana jest ilość godzin wolnych, oddanych w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych oraz ilość godzin, za które nie został udzielony czas wolny.
- Raport sumujący
- Wydruk harmonogramów pracy
- Listy obecności
- Postep wykorzystania urlopów – Stany urlopowe
- Zmiany stanu zatrudnienia – Fluktuacja kadr
- Raporty liczby zatrudnionych i wykorzystanie budzetów płacowych
Dodatkowo możemy wykonać niestandardowe raporty, zestawienia i eksporty (np.: do zasilenia hurtowni danych).
